Réduisez le travail manuel avec Zapier

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J'ai d'abord écrit sur la plateforme Zapier il y a quelques années dans cette newsletter. Beaucoup de choses ont changé à ce moment-là.

Zapier est une plateforme Web qui vous permet de connecter facilement plus de 2 000 applications Web que vous utilisez afin d'automatiser les tâches répétées fastidieuses et fastidieuses.

Zapier est une API pour les API.

Une interface de programmation d'application (API) est un ensemble d'instructions et de normes de programmation pour accéder aux applications logicielles ou aux outils Web basés sur le Web. Une société de logiciels publie son API au public afin que d'autres développeurs de logiciels puissent concevoir des produits qui sont alimentés par son service. Une API est une interface plateforme à plateforme, pas une interface utilisateur. Avec les API, les applications se parlent entre elles — pour partager des tâches et des informations — sans aucune connaissance ni intervention de l'utilisateur.

Un Zap est une connexion créée par Zapier entre 2 applications (ou plus) qui automatise une tâche fastidieuse.

J'ai récemment mis à jour mon compte Zapier de la version gratuite vers le plan Starter à 20$ par mois payé annuellement.

Exemple d'utilisation de Zapier

Cette image montre un exemple d'un de mes premiers Zaps.

Le but de ce Zap est de télécharger automatiquement un nouvel enregistrement de réunion Zoom sur mon Google Drive, puis de m'envoyer un e-mail avec les liens appropriés vers le fichier téléchargé. Je travaille actuellement sur la mise à jour de cette application pour :

Téléchargez l'enregistrement de réunion Zoom directement sur mon compte Vimeo.

Envoyez-moi un e-mail avec le lien de partage Vimeo afin que je puisse le transmettre aux personnes que je souhaite accéder à l'enregistrement.

Cela peut ne pas sembler comme beaucoup d'un gain de temps. Mais, j'ai une réunion Zoom hebdomadaire récurrente que je veux que les participants (et ceux qui n'ont pas pu rejoindre la réunion) aient accès à l'enregistrement. Celui-ci Zap me fait gagner un peu de temps.

Alors, combien vaut votre temps ?

Je fais maintenant une liste de toutes les tâches que je fais manuellement que je pourrais automatiser. Les économies de temps continueront à s'additionner.

Il y a un petit nombre d'agences avec lesquelles j'ai parlé qui ont utilisé Zapier pour connecter leur système de gestion d'agence à leur plate-forme CRM. Cela leur permet de déplacer automatiquement un nouveau contact dans et hors de la direction de leur agence. Par exemple, ils peuvent désormais ajouter un nouveau client à la liste des bulletins d'information de l'agence maintenue dans une autre plateforme de messagerie.

Zapier a une version gratuite qui est limitée à 5 Zaps et 100 tâches par mois. La version Starter permet 20 Zaps avec 3 applications Premium et 750 tâches par mois et coûte 20$ par mois (240$ par an). L'amélioration de la productivité grâce à l'automatisation du partage d'informations entre Zapier et les applications prises en charge pourrait en faire un investissement valable.

Je vous recommande d'explorer Zapier et les applications qu'ils prennent actuellement en charge pour voir si vous pouvez automatiser les tâches existantes.

Avec les gestionnaires d'agences et les fournisseurs qui créent des plateformes plus ouvertes avec des API accessibles aux agences, il est peut-être temps d'explorer les possibilités d'automatiser davantage le flux de travail dans votre agence.

Votre agence utilise-t-elle Zapier ? Dans l'affirmative, quels sont les exemples de Zaps que vous avez créés qui rationalisent les opérations de votre agence ? Laissez un commentaire ci-dessous.

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3 thoughts on “ Réduisez le travail manuel avec Zapier

  1. Great article. We love this Zapier software. We’ve been using it quite a bit in our daily workflow. Now, when we get a Lead from our Lead vendor, we have a “zap” that replies to the client via email, sends them a text and adds their contact information into our agency management system, plus designates an agent to handle the lead.

    We have “zaps” to help with postcard marketing and even another to help with our payroll. Once a week, we keep finding a new use for it.