Reduza o trabalho manual com o Zapier

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Escrevi pela primeira vez sobre a plataforma Zapier há alguns anos neste boletim informativo. Muita coisa mudou nesse tempo.

O Zapier é uma plataforma baseada na Web que permite conectar facilmente mais de 2.000 aplicativos web que você usa para automatizar tarefas repetidas tediosas e demoradas.

Zapier é uma API para APIs.

Uma API (Application Programming Interface) é um conjunto de instruções de programação e padrões para acessar aplicativos de software baseados na Web ou ferramentas web. Uma empresa de software libera sua API para o público para que outros desenvolvedores de software possam projetar produtos que são alimentados por seu serviço. Uma API é uma plataforma para interface de plataforma, não uma interface de usuário. Com as APIs, os aplicativos se comunicam entre si — para compartilhar tarefas e informações — sem qualquer conhecimento ou intervenção do usuário.

Um Zap é uma conexão criada pelo Zapier entre 2 (ou mais) aplicativos que automatiza uma tarefa demorada.

Recentemente, atualizei minha conta Zapier da versão gratuita para o Starter Plan em US$20 por mês pago anualmente.

Exemplo de uso do Zapier

Esta imagem mostra um exemplo de um dos meus primeiros Zaps.

O objetivo deste Zap é baixar automaticamente uma nova gravação de reunião Zoom para o meu Google Drive e, em seguida, me enviar um e-mail com os links apropriados para o arquivo baixado. Atualmente, estou trabalhando na atualização deste aplicativo para:

Carregue a gravação da reunião Zoom diretamente na minha conta do Vimeo.

Envie-me um e-mail com o link de compartilhamento do Vimeo para que eu possa encaminhá-lo para os indivíduos que eu quero acessar a gravação.

Isso pode não parecer uma grande economia de tempo. Mas, eu tenho uma reunião semanal recorrente Zoom que eu quero que os participantes (e aqueles que não puderam participar da reunião) acessem a gravação. Este Zap me poupa um pouco de tempo.

Então, quanto vale o seu tempo?

Agora estou fazendo uma lista de todas as tarefas que estou fazendo manualmente que eu posso automatizar. As poupanças de tempo continuarão a somar.

Há um pequeno número de agências com quem falei que usaram a Zapier para conectar seu sistema de gerenciamento de agências à sua plataforma CRM. Isso permite que eles movam automaticamente um novo contato para dentro e para fora do gerenciamento de sua agência. Por exemplo, agora eles podem adicionar um novo cliente à lista de boletins informativos da agência mantida em uma plataforma de e-mail diferente.

Zapier tem uma versão gratuita que é limitada a 5 Zaps e 100 tarefas por mês. A Versão Inicial permite 20 Zaps com 3 Aplicativos Premium e 750 tarefas por mês e custa US$20 por mês (US$240 por ano). A melhoria da produtividade, automatizando o compartilhamento de informações entre o Zapier e os aplicativos suportados, pode fazer com que este investimento valha a pena.

Eu recomendo que você explore o Zapier e os aplicativos que eles suportam atualmente para ver se você pode automatizar qualquer tarefa existente.

Com os gerentes de agências e fornecedores criando plataformas mais abertas com APIs acessíveis a agências, agora pode ser a hora de explorar as possibilidades de automatizar ainda mais o fluxo de trabalho em sua agência.

Sua agência usa Zapier? Em caso afirmativo, quais são alguns exemplos de Zaps que você criou para agilizar as operações da sua agência? Deixe um comentário abaixo.

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3 thoughts on “ Reduza o trabalho manual com o Zapier

  1. Great article. We love this Zapier software. We’ve been using it quite a bit in our daily workflow. Now, when we get a Lead from our Lead vendor, we have a “zap” that replies to the client via email, sends them a text and adds their contact information into our agency management system, plus designates an agent to handle the lead.

    We have “zaps” to help with postcard marketing and even another to help with our payroll. Once a week, we keep finding a new use for it.