Novos recursos de voz para o Outlook Mobile

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Parece que todos nós estamos fazendo malabarismos com mais reuniões, e-mails e bate-papos do que nunca. O número de e-mails entregues a clientes comerciais e de educação em fevereiro de 2021, em comparação com o mesmo mês do ano anterior, subiu 40,6 bilhões.

E à medida que as regiões se abrem e passam de um modelo remoto para um híbrido, com pessoas trabalhando juntas em uma ampla variedade de cenários — remotos, no local e em movimento — é importante encontrar maneiras de maximizar a forma como você se conecta e realizar tarefas em dispositivos móveis.

A Microsoft está fazendo melhorias significativas em seus aplicativos móveis. Eles estão investindo em recursos de voz que ajudam você a ser o mais produtivo possível usando telas pequenas e teclados minúsculos.

Eles criaram novos recursos de voz aprimorados no Outlook mobile para iOS (e em breve para o Android) que tornam o uso de voz para agendar reuniões e compor e-mails mais simples para todos. Esses novos recursos de voz aprimorados por IA contextualizam rapidamente suas solicitações de voz e fornecem uma resposta rápida, tornando mais fácil e natural trabalhar em qualquer lugar.

Alguns dos aprimoramentos iniciais incluem:

1. Use sua voz para agendar reuniões no Outlook Mobile

Para iniciar o processo, mantenha pressionado o ícone de sinal de mais no Outlook mobile, selecione o ícone do microfone para “Usar voz” e diga à Cortana o que você deseja fazer. A Cortana usa a IA para ajudá-lo a encontrar o arquivo correto, conectar-se com um colega de trabalho específico ou gerenciar seu calendário. Por exemplo, digamos que você queira saber o que vem a seguir em sua agenda rapidamente. Basta tocar no ícone do microfone e perguntar algo como: “Quando é minha próxima reunião da equipe?” A Cortana contextualizará instantaneamente sua resposta e o tornará rápido.

Você pode usar sua voz para solicitações mais complexas, mesmo com pessoas fora da organização. A Cortana aproveita insights do Microsoft 365 e do Microsoft Graph para reconhecer como você trabalha e com quem trabalha. Isso proporciona uma experiência mais personalizada impulsionada por sua própria voz natural. Você pode dizer: “Configure uma reunião com Jill e sua equipe para a próxima segunda-feira sobre o orçamento do primeiro trimestre”. E então, “Adicione Jacob”, e Cortana reconhecerá os colegas de trabalho corretos e comporá o convite. Termine com um rápido “Enviar” e sua tarefa está concluída.

2. Use sua voz para fazer pesquisa de idioma natural no Outlook Mobile

Você também pode pesquisar com conteúdo de localizar voz no Outlook mobile. Por exemplo, você pode dizer: “Encontre e-mails enviados a John com anexos sobre o orçamento do projeto do primeiro trimestre” sem depender dos principais termos de pesquisa.

3. Usar ditado no Outlook Mobile

Os usuários do Microsoft 365 também podem aproveitar o Ditado no Outlook mobile. Você pode estar familiarizado com essa funcionalidade no desktop para Word e Outlook, agora disponível para iOS, com o Android em breve. Com o poder do Ditado no Outlook mobile, agora você pode usar sua voz para responder ou escrever novas mensagens de e-mail, fornecendo fala em texto avançado enquanto estiver em movimento. É menos provável que você soletre um nome errado ao ditar e-mails, já que o Ditado no Outlook reconhece os nomes das pessoas com quem você trabalha. Simplesmente falando naturalmente, você tem o potencial de fazer mais trabalho em períodos mais curtos de tempo — e com uma maior sensação de facilidade e controle.

A voz é o futuro do trabalho

Eu digo isso com frequência, mas ele continua repetindo: Este é apenas o começo. A voz continuará a ser infundida em tudo o que você faz e se tornará a principal maneira de interagir com seus dispositivos de computação, seja móvel ou desktop. Certifique-se de atualizar seus aplicativos móveis do Outlook e começar a usar esse novo recurso.

Como você está usando o ditado por voz para melhorar sua produtividade?

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2 thoughts on “ Novos recursos de voz para o Outlook Mobile

  1. How long before available on Android? MS must think the only people that need/want this feature are people with Apple phones???