Новые голосовые функции для Outlook Mobile

You can now listen to this article
Subscribe
Voiced by Amazon Polly

Кажется, что все мы жонглируем большим количеством встреч, электронных писем и чатов, чем когда-либо. Количество электронных писем, отправленных коммерческим и образовательным клиентам в феврале 2021 года, по сравнению с аналогичным месяцем годом ранее, увеличилось на 40,6 миллиарда.

А по мере того, как регионы открываются и переходят от удаленной модели к гибриду, где люди работают вместе по широкому спектру сценариев — удаленных, на месте и в дороге — важно найти способы максимально эффективного подключения и выполнения задач на мобильных устройствах.

Корпорация Майкрософт вносит значительные улучшения в свои мобильные приложения. Они вкладывают средства в голосовые функции, которые помогут вам максимально продуктивно работать с небольшими экранами и крошечными клавиатурами.

Они внедрели новые расширенные функции голосовой связи в Outlook mobile для iOS (и скоро появятся на Android), которые упрощают использование голоса для планирования встреч и составления электронных писем для всех. Эти новые функции голосовой связи с улучшенным ИИ быстро контекстуализируют ваши голосовые запросы и обеспечивают быстрое реагирование, упрощая и естественную работу на ходу.

Некоторые из первоначальных улучшений включают в себя:

1. Используйте свой голос для планирования встреч в Outlook Mobile

Чтобы начать процесс, удерживайте значок плюса в Outlook mobile, выберите значок микрофона в поле «Использовать голос» и сообщите Кортане, что вы хотите сделать. Кортана использует ИИ, чтобы найти нужный файл, связаться с конкретным сотрудником или управлять календарем. Например, предположим, вы хотите быстро узнать, что будет в вашем расписании. Просто нажмите значок микрофона и спросите что-то вроде: «Когда у меня следующая встреча?» Кортана мгновенно контекстуализирует ваш ответ и ускорит вас.

Вы можете использовать свой голос для более сложных запросов даже с людьми, не входящими в организацию. Кортана использует аналитические данные Microsoft 365 и Microsoft Graph, чтобы узнать, как вы работаете и с кем работаете. Это обеспечивает более персонализированное взаимодействие с вашим собственным естественным голосом. Можно сказать: «Настройте встречу с Джилл и ее командой на следующий понедельник по поводу бюджета I квартала». А затем «Добавьте Джейкоба», и Кортана распознает правильных коллег и сочинит приглашение. Закончите быстро «Отправить», и ваша задача будет завершена.

2. Используйте свой голос для поиска на естественном языке в Outlook Mobile

Вы также можете искать содержимое голосового поиска в Outlook mobile. Например, можно сказать: «Находите электронные письма, отправленные Джону с вложениями о бюджете проекта I квартала», не полагаясь на ключевые термины поиска.

3. Использование диктовки в Outlook Mobile

Пользователи Microsoft 365 также могут воспользоваться преимуществами диктовки в мобильном приложении Outlook. Возможно, вы знакомы с этой функцией на рабочем столе для Word и Outlook, которые теперь доступны для iOS, и скоро появится Android. Благодаря возможности диктовки в Outlook mobile вы можете использовать свой голос для ответа или записи новых сообщений электронной почты, обеспечивая расширенную передачу речи в текст, находясь в дороге. Меньше вероятность того, что вы неправильно пишете имя при диктовании электронных писем, так как Dictation in Outlook распознает имена людей, с которыми вы работаете. Если говорить просто естественно, у вас есть потенциал для выполнения большего объема работы за более короткий промежуток времени — с большим чувством легкости и контроля.

Голос — это будущее работы

Я часто говорю это, но нужно повторить: это только начало. Голос будет по-прежнему впитаться во все, что вы делаете, и станет основным способом взаимодействия с компьютерными устройствами, мобильными или настольными компьютерами. Обязательно обновите мобильные приложения Outlook и начните использовать эту новую функцию.

Как вы используете голосовой диктовку для повышения производительности?

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

2 thoughts on “ Новые голосовые функции для Outlook Mobile

  1. How long before available on Android? MS must think the only people that need/want this feature are people with Apple phones???