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Estamos criando mais informações digitais hoje do que nunca. Documentos do Word, planilhas do Excel, propostas em PDF, imagens e vídeos estão se acumulando em nossos discos rígidos. O truque é encontrar o documento de que você precisa quando precisar. “Eu me pergunto em qual pasta eu teria armazenado esse documento?”

Essa pergunta é muito comum. Quanto mais informações tivermos, mais difícil será encontrar aquela informação de que precisamos agora.

Pesquisar um e-mail no Outlook é melhor do que costumava ser, mas ainda não é ótimo. O sistema operacional Windows 10 também tem uma pesquisa muito melhor, mas ainda não é ótima.

É por isso que o Copernic Search pode ser uma ótima ferramenta.

Eu uso esse programa há muitos anos e acho indispensável quando estou procurando informações contidas em um documento, e não consigo lembrar onde eu poderia ter armazenado o arquivo físico. Digitar uma palavra ou frase no campo de pesquisa obtém instantaneamente uma lista de documentos que contêm esse termo de pesquisa.

O Copernic indexa o conteúdo de uma ampla variedade de tipos de arquivos e permite que você pesquise informações específicas contidas nesses documentos. Depois que o Copernic cria um índice a partir de registros existentes, encontrar um documento específico localizado em uma unidade física é rápido e fácil, levando apenas alguns segundos.

Os tipos de arquivo incluídos na pesquisa incluem arquivos do Microsoft Office, documentos de texto, texto encontrado em arquivos PDF, e-mails, contatos, histórico de navegação na Internet, músicas, fotos e vídeos localizados em seu disco rígido local e unidades de rede. É fácil de usar, tem pouco impacto no desempenho do seu PC e retorna resultados de pesquisa rapidamente.

Para encontrar um arquivo, você digita as palavras-chave e o software recupera todos os arquivos correspondentes com essa palavra. Quanto mais palavras-chave forem inseridas, mais refinados serão os resultados.

Existem outros produtos disponíveis que executam tarefas semelhantes, e descobrimos que o Copernic é consistentemente rápido e fácil de usar.

Existe uma versão gratuita limitada (no máximo 10.000 arquivos) que você pode instalar para ver como ela funciona para você. Existem várias outras versões pagas que adicionam tipos de arquivos e recursos adicionais, dependendo de suas necessidades. Eu uso a Professional Edition. O pequeno aumento no custo é mais do que justificado por causa dos outros recursos incluídos. Simplesmente não quero perder tempo procurando arquivos.

Se você não estiver usando um programa de pesquisa de terceiros, vale a pena testar o programa Copernic Desktop Search.

Que outras ferramentas você usa para encontrar informações localizadas em suas unidades de armazenamento rapidamente?